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物理系学生就业指导与服务工作细则

时间:2017-09-15 点击数: 供稿: 发布者:wlx 审核人:

为了使毕业生对国家及学校的就业政策能有清楚的认识,进一步做好今年就业工作的政策宣传,现将毕业生就业工作的程序及相关政策解释如下,请参照执行:

就业工作原则:市场导向、政府调控、学校推荐、双向选择

协议签订原则:把握机遇、理智抉择、审慎签约、诚信为本

  1. 毕业生就业流程

     

  2. 名词解释

    就业协议书:全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书,它是毕业生和用人单位在签订劳动合同前,双方确定就业意向和权益的依据,是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面三方协议,由上级主管部门统一制表,一式四联,毕业生人手一份。协议书签订完成后,用人单位、毕业生、学校、上级主管部门各执一份。

    就业协议书具有民事合同的性质及相应的法律责任与权利,不等同于劳动合同。

    就业报到证:派遣证由省教育厅毕业生就业指导中心签发,是毕业生就业时到用人单位报到及报到后办理各类保险的重要材料;同时是办理户口的迁移和档案转移的重要凭证,报到证一式2联,毕业生持一联报到,档案中存放一联作为普通大中专院校毕业生身份(干部身份)的证明。通过报到证(派遣证)派遣毕业生是我国高校毕业生就业的基本方式,也是落实国家计划和实现国家宏观调控的保证手段。

    就业推荐表:推荐表是学校向招聘单位推荐毕业生的重要材料之一。表内的各项内容要本着严肃认真、客观全面、实事求是的态度如实填写。毕业生持推荐表在规定范围内联系就业单位时,要本着对学校、用人单位和自己负责的态度,公平竞争,遵守纪律,实事求是,诚信就业。要体现出毕业生良好的思想道德素质和精神风貌。就业推荐表在就业指导中心盖章后方可生效。

  3. 常见问题解释

    1、就业协议书、推荐表发放规定

    1)毕业生就业协议书按毕业生学号编号,复印或复制无效,每人一份(一式四联)。

    2)因各种原因降级的同学如原09级和10级学生,由毕业生本人持学生证和系里出具的现就读年级、班号等学籍证明到就业指导中心直接领取。

    3)本科毕业生需与用人单位提前签约的,凭用人单位接收函到学院申请领取,经系里主管领导同意后可提前发放协议书。

    4)就业推荐表发放时间与协议书相同,每人一份,协议书、推荐表、封套三件为一套,按套免费发放。

    2、违约及其处理

    为了体现毕业生就业协议的严肃性和权威性,维护全体毕业生的诚信声誉,巩固用人单位与学校建立的友好联系,遏制和约束违约行为,现对违约问题及其处理程序规定如下:

    适用范围:

    1)用人单位在就业协议上签字或盖章,无论学生本人和所在系、校就业指导服务中心是否签字或盖章,毕业生提出不到该单位就业,需要另选单位的,均属违约行为。

    2)毕业生因录取研究生或考上国家公务员与所签协议发生冲突,毕业生征得用人单位同意并出具书面证明的,不属于违约。

    程序与步骤

    1)毕业生提出,首先办理完毕与用人单位的解约手续,且不得有任何法律争议;

    2)凭用人单位同意解除协议的证明原件,由毕业生本人到学校就业指导服务中心交回已构成违约的原协议,并登记备案;

    3、改 派

    毕业生就业派遣后,因各种原因不去签约单位报到,要求重新改派的处理程序如下:

    1)原派遣单位出具带公章的退函,并返还毕业生就业报到证、协议书;

    2)新单位出具带公章的接收函;

    3)毕业生持原派遣单位退函、报到证、毕业生就业协议书(本人与原单位各一份)和新单位接收函到就业指导服务中心审核备案;

    4、招聘信息

    我校招聘信息主要通过以下几种方式公布:

    1)就业信息网。

    2)短信平台。

    3)就业指导服务中心就业信息发布专栏。

    4)就业办公室根据招聘单位要求直接电话通知相关负责就业工作同志。

    5)其它。

    5、考取研究生的本科毕业生登记程序

    1)考研未签约的毕业生将空白协议书送就业指导服务中心并登记;

    2)考研已签约的毕业生凭用人单位解除协议的证明到就业指导中心修改就业计划;

    3)已签约但注明考取研究生协议自动作废的毕业生,凭原协议修改就业计划,由学生本人通知用人单位。否则,学校将按原就业计划进行派遣。

    四、求职技巧

    1、简历投寄后应做哪些方面的工作?

    简历投寄后,应做如下几方面的工作:首先要把投寄简历的单位、投寄时间进行记录备案;而后根据单位距离远近,估计单位已收到邮件时,打电话进行查询;另一方面通过电话表明你的诚意,加深单位对你的印象。但要注意,电话不能过频,一周内不要超过两次。

    2、一般单位的笔试内容包括哪些?

    按笔试内容来划分,主要的笔试类型有:

    1)智力题,主要测试考生的记忆力、思维反应能力、逻辑思维能力等基本能力;

    2)专业知识题,考察应试者对某一行业或专业的了解程度和专业知识;

    3)命题写作,综合考察应试者的综合分析能力和写作能力等;

    4)心理测试,包括认知能力测验、能力倾向测验、个性与行为风格测验、动机、职业兴趣测验、特殊岗位测验等。

    在笔试的准备上,对于智力题、命题写作和心理测验,主要考察的是个人的基本素质或人格等,不需要很多的前期准备。但笔试前要对这些笔试类型的命题特点,题目类型有所了解,并适当作些练习,以熟悉题型。

    3、面试有哪些主要形式?

    目前用人单位对应届毕业生常用的面试形式主要是个别面试和小组面试两种。在个别面试中,一个应聘者应对一个或若干个考官的面试;小组面试的主要形式为无领导小组讨论,其形式是将若干应试者安排在一起(通常为6—9人)组成一个临时任务小组,但不指定任务负责人,在既定的背景下或围绕给定的问题展开讨论,并拿出小组决策(讨论)意见,持续时间约为一小时左右。在无领导小组讨论情境中,有一组面试考官对每个应试者在讨论中的表现进行观察,但不参与到讨论中去。评价者通过观察获取应试者的行为信息,如参与程度、观点表达、角色扮演以及人际影响等,对每个应试者进行综合评价。

    4、接到面试通知后有哪些方面的问题要注意?

    1)确定面试的时间和地点,并在面试前5—10分钟左右到达面试地点;

    2)确定着装。根据用人单位的企业文化确定合宜的面试着装,如不确定的情况下,最好着简单、大方的职业装。同时注意头发、指甲、鞋等方面整体形象的整洁;

    3)确定携带的物品,带好简历、证明材料等相关的个人资料;

    4)事前做模拟面试场景的联系,为真的面试“热身”;

    5)全程“警惕”。在整个面试过程中,要集中精神,保持适宜的紧张水平,特别要注意细节问题的处理,以免因小失大。

    6)善后。面试后两天内,最好给招聘人打个电话或写封信表示谢意。这不仅是礼貌之举,也会使主考官在作决定之时对你有印象。如果被几家公司同时录取,决定接受其中一个职位后,有必要向被拒绝的公司写信表示感谢。

    5、面试中常出现的问题有哪些?

    面试时考官的问题可能是多方面的,以下我们列出经常出现的几类问题作为参考。

    1)关于个人简况:“谈谈你自己。”、“你个人的兴趣在哪些方面?”、“请描述你的性格特征和价值观。”、“你认为自己最大的优点/缺点是什么?”、“你有什么特长、爱好?”

    2)关于学校、专业情况:“你为什么选择这个专业/”、“你最喜欢/不喜欢的课程是什么?为什么?”、“对于这份工作,你如何发挥自己的所学、专长或经验?”、“你在大学期间最喜欢的老师是谁?”

    3)关于应聘动机:“为什么你想到这里来工作?”、“我们为什么要聘用你?”、“你对我们公司有什么认识?”、“你理想中的公司应该什么样?”、“你对公司有什么特殊要求?”、“你是否愿意去公司派你去的哪个地方?”、“你有什么理由认为你是最符合这项工作的候选者?”

    4)关于工作能力:“你有和这份工作相关的训练或品质吗?”、“你过去最大的成就/遇到过的最大困难是什么?”、“在校期间是否做过兼职工作?”、“你从以往的经历中获得了哪些经验和教训?他们对你的工作申请有哪些直接或间接的帮助?”、“你认为自己从事的哪些课外活动最有价值?”

    5)关于人际关系:“你最喜欢和什么样的人交往?”、“你对你的上级有什么样的要求或期望?”、“你希望有一个什么样的工作环境?”

    6)关于工作态度:“从现在开始的未来五年,你想成为什么样子?/告诉我,你事业的目标?”、“你想如何获得成功?”、“工作中对你最重要的是?”。

    7)关于工资待遇:“你最低的薪金要求是多少?”、“除了工资,还有什么福利吸引你?”

    8)其他:“你在选择工作时最在乎的是什么?”、“你是否有继续进修的计划?”、“你有什么问题要问吗?”

    6、网上求职需要注意哪些问题?

    1)注重搜寻网站,选择适合自己的网上招聘会。要注意有的网上招聘会针对的是有工作经验的社会求职人员,应届毕业生即使投了简历,也会因为不符合条件,而被用人单位退回。

    2)选好关键词。在明确目标的前提下,选择适当的关键词进行有针对性地搜索。常用的关键词类别有:地区、行业、职位、薪金、性别等。

    3)随时关注网页。一般的网站,凡是有“最新消息”,必先放在首页上,有的还以动态的窗口出现。这些“最新消息”里最可能包含新的招聘信息、政策信息、进展情况等。此外,大多数网站往往设置了“求职”、“人才”、“信息”等栏目。

    4)养成随时下载的习惯。网页招聘页上的内容一般都比较多,岗位设置、应聘条件、工资待遇等一应俱全。为了节省时间、防止遗漏,最好的办法就是随时下载,将有用的信息或网页下载到自己的“求职”专用文件夹中,等脱机以后再仔细研究、推敲。

    5)及时联系反馈。有些网站信息更新周期较长,发布的信息难免有过期之嫌。因此,一旦发现适合的招聘信息,应及时用电话、函件、电子邮件等与招聘单位或组织者联系,一方面可以避免因过时信息白做无用功,另一方面也可在时间上抢先一步。

    6)经常整理信息。及时整理所下载的各种信息,去伪存真,去粗取精。有用的重要信息(如网站名、招聘公告等)可以用笔记本记录下来,尤其是自己填写并上传了应聘表的网站或单位,要作重点记录,以便日后定期“拜访”。

    7)主动出击。求职者也可以在网上发布自己的求职信息,比如,在相关的人才网站上贴贴子,或是在网站上建立个人主页。后一种方法可以让用人单位较为全面地了解你的情况,便于展示你的特长和才华,有利于提高求职的成功率。

    五、西部地区就业政策

    1、什么是大学生志愿服务西部计划?

    为鼓励大学毕业生积极到西部就业,根据国务院常务会议、《国务院办公厅关于做好2003年普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国办发[2003]49号)和2003年全国高校毕业生就业工作电视电话会议精神,共青团中央、教育部决定从2003年开始共同实施大学生志愿服务西部计划,财政部、人事部给予相关政策、资金支持。

    大学生志愿服务西部计划从2003年开始,按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式,每年招募一定数量的普通高等学校应届毕业生,到西部12个省、区、市贫困县的乡镇从事为期1-2年的教育、卫生、农技、扶贫以及青年中心建设和管理等方面的志愿服务工作。志愿者服务期满后,鼓励其扎根基层,或者自主择业和流动就业。

    2、参加大学生志愿服务西部计划的志愿者可以享受哪些优惠政策?

    参加大学生志愿服务西部计划的志愿者除享受国家规定的高校毕业生就业优惠政策外,还可以得到以下政策支持:

    1)服务期间,中央财政给予必要的生活补贴(含交通补贴和人身意外伤害、住院医疗保险)。去西部的志愿者每人每月补贴600元,在西藏服务的每月800元。交通补贴方面,每年每人补贴1000元,在西藏、新疆服务的按国家有关规定另行确定。由于服务地涉及到12个省区,有上百个县,管理难度很大,为了加强管理,从中央到地方都建立了专门的项目管理办公室。办公室设在团组织,有专人来负责。

    2)服务期间,计算工龄,党团关系转至服务单位。如果学生本人要求户口和档案保留在学校的,按规定可以保留两年,在此期间,档案管理机构对保管其档案免收服务费用;本人要求将户口转回入学前户籍所在地的,公安机关按照规定为其办理落户手续,人事部门所属人才交流服务机构免费提供人事代理服务。服务期满落实工作单位后,公安机关按有关规定办理户口迁移手续。

    3)服务期间,可兼职或专职担任所在乡镇团委副书记、学校及其他服务单位的管理职务。

    4)服务期满考核合格的,报考研究生给予加分,在同等条件下,优先录取,具体规定在当年的研究生招生政策中予以明确。

    5)服务期满考核合格的,参加党政机关公务员考试,给予加分,在同等条件下,优先录取,具体规定在当年的公务员招考政策中予以明确。

    6)服务期满,对志愿者做出鉴定,存入本人档案;考核合格的,颁发证书,作为志愿者服务经历和就业、创业的证明。

    7)服务单位应向志愿者提供住宿等必要的生活条件;在录用党政机关公务员和新增国有企事业单位专业技术人员、管理人员时优先录用、招聘志愿者。

    8)服务期为1年、服务期满考核合格的,授予中国青年志愿者服务铜奖奖章。服务期为2年、服务期满考核合格的,授予中国青年志愿者服务银奖奖章,表现优秀的授予中国青年志愿者服务金奖奖章,表现特别优秀的,推荐参加中国青年五四奖章、中国十大杰出青年、中国十大杰出青年志愿者、国际青少年消除贫困奖等评选。

    3、对响应国家号召自觉到西部基层和艰苦边远地区工作的毕业生,有哪些优惠政策?

    1)对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,实行来去自由的政策,户口可留在原籍或根据本人意愿前往西部地区和艰苦边远地区。

    2)工作满5年以上的,根据本人意愿可以流动到原籍或除直辖市以外的其他地区工作,凡落实了接收单位的,接收单位所在地区应准予落户;需要人事代理服务的,由有关机构提供全面的免费代理服务。

    3)对毕业生自愿到艰苦地区、艰苦行业工作,服务达到一定年限的学生,其在校期间的国家助学贷款本息由国家代为偿还。

    4)到艰苦边远地区和国家扶贫开发工作重点县就业的,可提前执行转正定级工资,高定1至2档工资标准。

    5)对高校毕业生从事个体经营的,除国家限制的行业外,自工商行政管理部门登记注册之日起3年内免交登记类、管理类和证照类的各项行政事业性收费。要加强对大学生的创业意识教育和创业能力培训,为到基层创业的高校毕业生提供有针对性的项目、咨询等信息服务,对其中有贷款需求的提供小额贷款担保或贴息补贴。有条件的地区,可通过财政和社会两条渠道筹集“高校毕业生创业资金”。对于高校毕业生以从事自由职业、短期职业、个体经营等方式灵活就业的,各级政府要提供必要的人事劳动保障代理服务,在户籍管理、劳动关系形式、社会保险缴纳和保险关系接续等方面提供保障。

    6)逐步实行省级以上党政机关从具有2年以上基层工作经历的高校毕业生中考录公务员的办法。省级以上党政机关在贯彻执行党和国家的路线方针政策、指导各地区各部门开展工作方面负有十分重要的职责,需要拥有一支德才兼备、熟悉基层的高素质干部队伍。从2006年开始,省级以上党政机关考录公务员,考录具有2年以上基层工作经历的高校毕业生(包括报考特种专业岗位)的比例不得低于三分之一,以后逐年提高。对招录到省级以上党政机关、没有基层工作经历的高校毕业生,应有计划地安排到县以下基层单位工作1至2年。副省级城市党政机关考录公务员参照以上办法执行。今后在选拔县处级以上党政领导干部时,要注意从有基层工作经历的高校毕业生中选拔。

    7)工作2至3年后,按照干部队伍“四化”方针和德才兼备的原则,按照有关规定,结合岗位需求,从中择优选拔部分人员任用到乡镇、街道领导岗位。今后,县级以上党政机关补充公务员,应优先从选调生中选用。

    8)从2005年起连续5年,每年招募2万名左右高校毕业生,主要安排到乡镇开展支教、支农、支医和扶贫工作,时间一般为2到3年,工作期间给予一定生活补贴。安排到西部地区农村中小学、医疗卫生机构和农技推广服务机构工作的高校毕业生,其生活补贴由财政安排专项经费予以支付。服务期满后,进入市场自主择业,有关部门应协助在本系统内推荐就业。在今后的晋升中高级职称时,同等条件下应优先评定。对报考公务员的,可以通过适当增加分数以及其他优惠政策,优先录用。对于已被录取为研究生的应届高校毕业生到基层服务的,为其保留学籍2年;对于到西部地区和艰苦边远地区服务2年以上的高校毕业生报考研究生的,应适当给予优惠并在同等条件下优先录取。

    9)从2006年起,国家每年有计划地选拔一定数量的高校毕业生到农村和社区就业。到城市社区就业的,其薪酬可由所在地财政和社区共同解决。到农村就业的,可通过法定程序安排担任村党支部、村委会的相应职务,市县两级政府可给予适当的生活补贴,其人事档案由县级人事部门管理。要把这批人员作为将来补充乡镇、街道干部的重要来源。对工作2年后报考公务员的,要采取适当增加分数以及其他优惠政策,优先录用;报考研究生的,应适当给予优惠并在同等条件下优先录取。争取用3到5年时间基本实现全国每个村、每个社区至少有1名高校毕业生的目标。

  4. 就业办公室

    基本职能是对在校学生进行就业指导,为用人单位和毕业生服务、管理就业签约和派遣。

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