为全力确保我系2017级新生顺利入学，努力做到让学生安心、家长放心，同时充分展现我系的良好精神风貌，计算机系将以最亲切的态度和最热情的服务，欢迎来自五湖四海的新同学，让他们感受计算机系大家庭的温暖。现制订如下工作方案。

一、成立系迎新工作领导小组

组 长：张云云 王顺利

副组长：李瑞俊 邢德胜

成 员：曹瑞芳 杨 瑞 张明东 王晓燕

吴 娟 冯 荣 王 艳 马永强

刘 丰

系迎新工作领导小组下设统筹协调组、接站引领组、报到组、宣传组、后勤保障组：

（一）统筹协调组

组 长：李瑞俊 邢德胜

副组长：曹瑞芳 杨 瑞 张明东 王晓燕

成 员：学生会干部

职 责：负责与学校各相关部门协调沟通相关事宜。

（二）接站引领组

组 长：杨 瑞 成 员：学生会干部

职 责：负责新生的接站与引领工作。

（三）报到组

组 长：王晓燕 成 员：新生班主任

职 责：负责与新生见面，接收新生报到相关材料，说明相关要求，做好日常管理工作。

（四）宣传组

组 长：张明东 成 员：学生会干部

职 责：负责迎新期间贴挂宣传标语、图板，发布报道相关新闻。

（五）后勤保障组

组 长：曹瑞芳 成 员：学生会干部

职 责：负责迎新期间后勤保障工作。

二、集中报到时间及地点

（一）报到时间

8月25日预报到：为迎接部分提前到校的新生，于上午8:00到指定地点做好准备，8:30开始预报到。

8月26日、27日正式报到：于上午7:30开始工作。

（二）报到地点

逸夫楼前广场、逸夫楼711室（逸夫楼大厅为因气候等原因备用的报到场所）

三、新生报到程序

（一）新生持录取通知书、准考证、身份证到新生报到点报到，向新生班主任递交个人档案、党团关系、户籍证明等材料，接洽相关事项，班主任发放就餐卡。

（二）新生到所住学生公寓楼领取行李用品并办理入住手续，到指定地点领取军训用品。

（三）“绿色通道”

按照学校“绿色通道”规定办理。

四、逾期报到安排

8月28日以后报到的学生，到系教学科和各班主任处办理报到手续，到学生公寓6号楼办理住宿和保险手续，到行政楼215领取军训服装。

五、相关要求

（一）各工作组要认真负责做好本职工作，不得擅自离岗。所有工作人员都应熟悉迎新流程，为新生提供热情、细致、周到的服务，耐心解答新生及家长提出的问题，为新生解决实际困难。

（二）要注意维护学校及系院的形象，接待过程中应正面、客观宣传学校及系院情况，积极引导新生适应大学生活。对新生的意见及情绪要注意疏导，对于新生或家长提出的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如一时不能解决要先做好学生及家长的思想工作，再汇报给相关部门或领导。

（三）各班主任指导学生填写学生基本信息表，尽快熟悉学生情况，准确记录新生报到信息（包括特殊学生的家庭情况、健康状况、贫困等详细情况），每半天上报一次新生报到情况。

（四）学生团体不得在新生报到期间进行宣传和纳新活动，确保新生报到期间校园秩序。

（五）如遇紧急特殊情况，所有工作人员一律服从学校及系院迎新工作领导小组的统一指挥，按照迎新应急预案做好突发事件处理工作。

（六）其它未尽事宜及时联络沟通解决。

计算机系

2017.08.23