为全力确保我系2017级新生顺利入学,努力做到让学生安心、家长放心,同时充分展现我系的良好精神风貌,计算机系将以最亲切的态度和最热情的服务,欢迎来自五湖四海的新同学,让他们感受计算机系大家庭的温暖。现制订如下工作方案。
一、成立系迎新工作领导小组
组 长:张云云 王顺利
副组长:李瑞俊 邢德胜
成 员:曹瑞芳 杨 瑞 张明东 王晓燕
吴 娟 冯 荣 王 艳 马永强
刘 丰
系迎新工作领导小组下设统筹协调组、接站引领组、报到组、宣传组、后勤保障组:
(一)统筹协调组
组 长:李瑞俊 邢德胜
副组长:曹瑞芳 杨 瑞 张明东 王晓燕
成 员:学生会干部
职 责:负责与学校各相关部门协调沟通相关事宜。
(二)接站引领组
组 长:杨 瑞 成 员:学生会干部
职 责:负责新生的接站与引领工作。
(三)报到组
组 长:王晓燕 成 员:新生班主任
职 责:负责与新生见面,接收新生报到相关材料,说明相关要求,做好日常管理工作。
(四)宣传组
组 长:张明东 成 员:学生会干部
职 责:负责迎新期间贴挂宣传标语、图板,发布报道相关新闻。
(五)后勤保障组
组 长:曹瑞芳 成 员:学生会干部
职 责:负责迎新期间后勤保障工作。
二、集中报到时间及地点
(一)报到时间
8月25日预报到:为迎接部分提前到校的新生,于上午8:00到指定地点做好准备,8:30开始预报到。
8月26日、27日正式报到:于上午7:30开始工作。
(二)报到地点
逸夫楼前广场、逸夫楼711室(逸夫楼大厅为因气候等原因备用的报到场所)
三、新生报到程序
(一)新生持录取通知书、准考证、身份证到新生报到点报到,向新生班主任递交个人档案、党团关系、户籍证明等材料,接洽相关事项,班主任发放就餐卡。
(二)新生到所住学生公寓楼领取行李用品并办理入住手续,到指定地点领取军训用品。
(三)“绿色通道”
按照学校“绿色通道”规定办理。
四、逾期报到安排
8月28日以后报到的学生,到系教学科和各班主任处办理报到手续,到学生公寓6号楼办理住宿和保险手续,到行政楼215领取军训服装。
五、相关要求
(一)各工作组要认真负责做好本职工作,不得擅自离岗。所有工作人员都应熟悉迎新流程,为新生提供热情、细致、周到的服务,耐心解答新生及家长提出的问题,为新生解决实际困难。
(二)要注意维护学校及系院的形象,接待过程中应正面、客观宣传学校及系院情况,积极引导新生适应大学生活。对新生的意见及情绪要注意疏导,对于新生或家长提出的要求,要根据实际情况尽力帮助解决,如一时不能解决要先做好学生及家长的思想工作,再汇报给相关部门或领导。
(三)各班主任指导学生填写学生基本信息表,尽快熟悉学生情况,准确记录新生报到信息(包括特殊学生的家庭情况、健康状况、贫困等详细情况),每半天上报一次新生报到情况。
(四)学生团体不得在新生报到期间进行宣传和纳新活动,确保新生报到期间校园秩序。
(五)如遇紧急特殊情况,所有工作人员一律服从学校及系院迎新工作领导小组的统一指挥,按照迎新应急预案做好突发事件处理工作。
(六)其它未尽事宜及时联络沟通解决。
计算机系
2017.08.23