集宁师范学院

关于做好2014届毕业生离校工作的通知

各系（院）、有关部门：

一年一度的毕业生离校工作是学校对学生教育、培养和服务的最后环节，直接关系到学校的和谐稳定、社会声誉和学生的切身利益。为努力营造“和谐、温暖、庄重、难忘”的毕业生离校环境，切实做好毕业生的文明离校工作，根据学校的总体工作部署，现将2014届毕业生离校工作有关事宜通知如下：

一、总体要求

（一）各系（院）、各有关部门要高度重视、加强领导，从维护学校稳定、建设和谐校园的大局出发，对毕业生离校工作进行精心组织、周密安排、主动服务，认真做到责任到位、措施到位、服务到位。

（二）要坚持“以学生为本”，想毕业生之所想、急毕业生之所急，竭尽所能为毕业生排忧解难，不断简化办事程序，提高工作效率，热情做好服务。做到工作不缺位、不推诿、不拖沓，以毕业生的满意作为检验工作的标准。

（三）要特别给予家庭经济困难、就业困难等特殊群体学生热情帮助和关怀，让毕业生感受到学校的关心和关爱，使广大毕业生平安、愉快地离开母校，怀揣感恩奔赴各自的工作岗位。

二、相关部门具体工作安排

（一）各系（院）要按照教务处安排，做好毕业生考试、补考及毕业资格审查（6月6日—26日）工作，并于6月26日前将结果报教务处。

（二）教务处要及时汇总成绩，6月23日—26日安排毕业生资格复审，6月28日—7月3日分批完成毕业证、学士学位证打印等工作。院长办公室将从6月27日起办理验证手续，验证时教务处须提交毕业生分专业花名册纸质材料、电子文档各一份，各系（院）以班级为单位统一进行验证。

（三）6月25日至30日各系（院）组织专科毕业生开展毕业典礼，颁发毕业证书和表彰证书，届时各系（院）可邀请学校主要领导和联系本系领导参加毕业典礼。7月5日学校统一组织本科毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。

（四）学生处提前做好毕业生奖助学金和证书的发放工作，并协调其他相关部门集中办理离校手续。各有关部门必须指定专人负责，按时到达指定地点。毕业生以系（院）、班级为单位集中办理手续。

校医院做好毕业生体检工作。

公寓做好毕业生离校物品清查工作，无特殊原因专科毕业生必须在7月2日离校。本科毕业生在7月6日离校。

工作时间：上午8：00—11：30；下午3：00—6：30。

（五）就业处提前做好报到证资格审查及毕业生档案的整理，6月28日开始发放报到证。

（六）团委根据学生的离校时间，提前做好毕业生送站工作，并在6月30日为毕业生集中办理行李托运和送站工作，做好服务毕业生的志愿服务工作。

（七）计财处6月18日前就毕业生学费、住宿费的欠费情况进行统计并通知各系（院），会同教务处结算教材费。教务处、就业处据实核定发放毕业证、报到证。

（八）保卫处要加强毕业生离校期间安全保卫工作，严格管理出入车辆，维护好校园交通秩序。同时，协助派出所落实毕业生户口迁移事宜。区外毕业生6月25日到保卫处核对户口，领取本人户口迁移证；区内学生到本系（院）班主任处办理户籍证明。

（九）图书馆要做好毕业生归还图书、阅览证等工作。

（十）后勤处做好毕业班桌椅清点、维修及卫生清洁等工作。

三、各系安全教育和管理工作要求

（一）各系（院）、各部门要认真落实本通知要求，切实做好毕业生文明离校的教育、管理与服务工作，让广大毕业生在离校过程中感受到学校的关爱和温暖，意气风发，满怀信心地走上工作岗位。

（二）各系（院）可根据本系实际情况，提前在毕业生中开展文明离校宣传教育，体现学校对毕业生的人文关怀，倡导“快乐地来，文明地走”，提倡节俭，禁止各系师生聚餐喝酒。严禁学生聚众哄闹、喝酒、打架斗殴，杜绝破坏校园公物、乱烧乱扔东西等现象的发生。

（三）毕业生离校期间，各系（院）要加强值班及安全巡查，值班人员要坚守岗位，认真履职，及时发现和处理各类突发事件，出现突发情况的，应及时报告学校学生管理及保卫部门。

附件：集宁师范学院2014届毕业生离校流程表

集宁师范学院

2014年6月10日