各学院、有关部门：

为做好2018年迎新工作，现将有关事宜安排如下：

一、集中报到时间及地点

（一）报到时间

8月31日预报到：为迎接部分提前到校的新生，各工作组和各学院于上午8:00到指定地点做好准备，8:30开始预报到。

9月1、2日正式报到：各工作组和各学院报到点于上午7:30开始工作。

（二）报到地点

1.泉山校区：教学主楼和逸夫楼前广场。

2.白海校区：教育科学学院教学楼前广场。

泉山校区教学主楼大厅和逸夫楼大厅、白海校区教育科学学院楼大厅分别作为相关学院因天气等原因的备用报到场所。

二、领导机构

（一）学校成立迎新工作领导小组。

组 长：刘前贵 朱玉东

副组长：张利平 刘 春(常务) 许  卫 梁  政 李凤斌

成 员：朱俊仙 张  富 欧 军 刘国栋 赵向军 兰立新

宋 勤 戈  华 顾建峰 院丕文 付  勇 李 荣

谢  军 张妙珠 魏智所 曹普庆 额尔敦其其格

学院党总支书记和院长

（二）学校迎新工作领导小组设统筹协调组、接站服务组、报到组、住宿保障组、军训用品组、后勤保障组、宣传报道组、网络技术保障组、安全保卫组、缴费服务组、对外联络组、应急医疗组。

1.统筹协调组

组长：兰立新 副组长：额尔敦其其格

职责：统筹各学院迎新工作。

2.接站服务组

组长：张妙珠 副组长：张 强 崔  凯（校学生会副主席）  郝建伟（校青协队长）

职责：负责新生接站及服务。

3.报到组

组长：戈  华 副组长：何永峰 刘彦华 孙振涛

职责：负责统计报告新生报到情况。

4.住宿保障组

组长：宋  勤 副组长：韩国栋 杨 钊 吴鸿宾

职责：负责发放行李用品，提供新生入住服务。

5.军训用品组

组长：曹普庆

职责：负责发放军训用品。

6.后勤保障组

组长：付 勇 李 荣 副组长：赵利生

职责：负责后勤保障。

7.宣传报道组

组长：张 富 副组长：秦雪峰 杨瑞芳

职责：负责迎新宣传报道。

8.网络技术保障组

组长：魏智所

职责：负责迎新APP技术及网络保障。

9.安全保卫组

组长：谢 军 副组长：马占权 侯素馨

职责：负责校园安全保障。

10.缴费服务组

组长：院丕文 副组长：何学锋 吴志英

职责：负责新生缴费汇总。

11.对外联络组

组长：欧 军 副组长：张秀文

职责：负责对外联络及协调校领导迎新视察。

12.应急医疗组

组长：张志强

职责：负责应急医疗服务。

三、学院成立迎新工作小组

各学院成立由主要负责人担任组长的迎新工作小组，报学生处。按相关要求接待本学院新生，办理报到手续。新生报到点指派专人收取新生报到相关材料，确保新生顺利报到。

四、新生报到程序

（一）新生使用迎新APP了解报到流程及相关要求，完成缴费。

（二）新生持录取通知书、准考证、身份证报到，将个人档案、党团关系、户籍证明等交予学院相关负责老师。

（三）完成缴费手续的新生在学生公寓领取行李用品后入住对应公寓床位，并到指定地点领取军训用品。

（四） “绿色通道”

个别家庭经济困难学生，本人提出申请，所在学院院长签字后可办理学费缓交手续，然后报到；开通行李用品和军训用品“绿色通道”的家庭经济困难学生，本人提出申请，所在学院院长签字，学校学生工作分管领导审批后领取。

五、逾期报到安排

9月3日以后报到的学生，到所在学院办理报到手续，泉山校区学生在学生公寓6号楼办理住宿和保险手续，在餐厅东侧卡务中心办理一卡通手续。白海校区学生在公寓办公区107办理住宿和保险手续，在学生餐厅2楼办理一卡通手续。

六、相关要求

（一）各工作组、学院及有关部门要认真负责，做好本职工作。

（二）各工作组、学院及有关部门提前制定突发事件应急预案，做好突发事件处理工作。

（三）学校学生社团组织不得在新生报到期间进行宣传和纳新活动，确保新生报到期间校园秩序。

（四）各学院准确记录新生报到情况。

（五）社会组织或单位未经学校同意，不得进校开展活动。

（六）贴挂宣传标语图板时，按照“谁主管谁负责”的原则，由各学院、各部门主要负责人审核和把关。

 

集宁师范学院

2018年8月28日