2012年8月25日上午，新学期报到、迎新工作会议在南校区行政楼402会议室召开。会议由副院长许卫主持，党委副书记赵海忠、副院长阿拉腾巴特尔、梁政，各院系主任、各部门主要负责人参加。

会上，许卫副院长布置了新学期在籍学生报到工作，要求积极创造性地做好在籍学生报到工作。

许副院长对2012级新生报到工作进行了具体安排, 并对各系各部门迎新工作提出具体要求。为了按时、有序、便捷、高效、热情、周到地做好新生入学报到工作，成立了协调及对外联络组、报到咨询组、收费组、住宿安排组、新生接待组、后勤医疗保障组、宣传组、安全保卫组，并明确了各组职责，院领导牵头分别负责各组工作。党委副书记赵海忠、副院长阿拉腾巴特尔、梁政分别对迎新工作提出具体要求。

许副院长要求，各系要成立迎新工作小组，制定迎新方案，方案要有创新。8月31日预报到时，各系各小组必须按时到岗，要对迎新运行程序进行检验。全体工作人员态度要和蔼、热情、周到。要营造渲染热烈的迎新氛围。

最后，许副院长要求各系各部门要齐心协力、全力以赴把学校迎新工作做好。