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2018-2019-2年学生期中学生工作检查汇报
2019-05-28 08:58   审核人:

      根据学校教务处、学生处、评建办联合下发的《关于开展2018-2019学年第二学期期中检查的通知》要求,结合学生处年度工作计划,学生处安排布置了期中学生工作检查的重点。通过督促检查,保障了学校正常教育教学秩序的有序开展,促进了学生日常管理科学化、制度化、规范化、精准化、信息化,落实了教育、管理、服务育人的宗旨。现将学生管理工作检查汇报如下:

一、 工作部署

按照《关于开展 2018—2019 学年第二学期期中检查的通知》(集师教发〔2019〕6号)文件规定,5月10日-5 月17日为各二级学院自查阶段;5月18 日-5月24日学校随机抽查。

结合各二级学院期中学生工作自查实际情况,做好学生工作的全面检查,将学生管理工作落到实处。

二、工作安排

为提高学生管理工作效率,保证检查力度和质量,5月18 日,学生处分两个检查组随机对二级学院进行检查。期中学生工作的检查总督查是党委副书记刘春和学生处处长兰立新,设两个工作组:第一组由学生处副处长额尔敦其其格带队,成员有韩德杰,钟华;第二组由学生处副处长王飞带队,成员有杜雪梅、董春岐、李欣,各工作组随机到二级学院进行检查,发现问题、提出整改措施,进一步规范了学生工作。

三、检查内容

学生工作检查重点:

1.校外走读、陪读手续是否规范齐全;

2.早操活动开展、方案、执行等材料归档是否准确;

3.学生请假审批流程是否规范,材料归档是否准确;

4.学生受通报批评的材料归档是否完整;

5.学生宿舍检查情况及材料归档是否齐备:(学生宿舍检查主要包括卫生、夜不归宿、违禁电器存放和使用情况等);

6.学生谈心谈话教育、突发事件处理记录是否完整齐备;

7.违纪学生违纪处分决定通知书和消除违纪处分手续是否齐全;

8.家庭经济困难、身心疾病等特殊学生档案是否完整齐备;

9.主题班会等学生活动的工作档案是否齐全;

10.心理辅导站工作机制、领导机构、工作记录等是否完备。

通过检查,发现的问题开具《学生工作检查整改清单》,二级学院根据清单予以整改。

四、检查结果

经过为期两周的检查发现,各二级学院学生教育管理工作基本规范、材料归档基本完整、记载基本详细、分类基本清晰,能把学生管理工作落到实处。个别二级学院学生管理工作较松散、工作流程不规范、材料归档不完整不齐备、部分工作流于形式,存在学生工作安全隐患。

(一)二级学院规范开展学生工作,狠抓落实,材料详实,归档完备,为日后的工作提供了有力的保障。在此特别提出表扬的是刚接手学生工作的教师们(分管领导和学工办负责人),干劲十足,工作规范,成果显著。另外,在学生工作过程中有想法有创新点的学院很多,例如:

1.为便于携带、记录,音乐学院给每位教师印发各类学生工作记录用表,学期末统一分类归档留存,在便于统计的基础上,真正将学生工作落到实处,做到有据可查;

2.为便于跟踪教育学生,数学学院建立“问题”学生档案。为加强学生日常管理,规范学生考勤,学院分管领导带队查迟到、查旷课,保障了学生工作顺利开展。学院分管领导、辅导员带队在学生公寓封楼期间、学生不在宿舍期间突击检查学生宿舍卫生、违禁物品存放情况等,创新性、拓展性的开展了学生工作,规范了学生的宿舍行为;

3.为便于归档和查找,外国语学院、地科院、化学学院、物理学院等学院根据自身情况,将学生工作相关材料统筹分类整理,极大程度的规范了学生管理工作。

(二)存在问题需要整改的主要问题如下:

1.个别学院没有按照学校文件要求开展自查工作;

2.二级学院的请假审批规范,但缺少销假手续,销假手续形同虚设,没有把销假工作作为请假流程的末端来要求,更没有形成闭环;(抽查二级学院中销假程序规范的有地科院、化学学院)

3.归档性材料还需进一步规范、分类,没有形成整套材料,材料较分散,甚至有短缺情况。

学生处已对部分工作不规范的二级学院做了立行立改要求,确保学生管理工作的顺利开展,防范学生管理工作的风险。

学生处

2019年5月28日

 

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