各二级学院、相关部门:
现就2019级新生开学典礼暨军训开训式有关安排通知如下:
一、时间、地点
泉山校区:9月3日上午8:30,泉山校区体育场
白海校区:9月3日上午10:00,白海校区体育场
二、参会人员
(一)校领导、校党委委员,宣传部、党政办公室、学生处、教务处、团委、保卫处主要负责人,二级学院党政主要领导(以上领导需在主席台就座,已安排座位、座签),不能参加者请向分管领导以及党政办请假。
(二)学工办主任、新生班主任,教师代表、在校生代表、执训官兵。
(三)2019级全体新生。
三、部门分工
(一)党政办公室负责制作会标(集宁师范学院2019级新生开学典礼暨军训开训式,泉山、白海各一个),开学典礼会场布置(含音响、国歌),邀请主席台就坐人员,准备开学典礼议程、主持稿、校长讲话稿,安排教师代表发言,车辆调度。
(二)学生处负责新生入场及安排在校生、新生代表发言。
(三)宣传部负责宣传报道工作。
(四)后勤处负责会场供电及会场环境卫生。
(五)保卫处负责安全保卫工作。
四、相关要求
(一)参会人员着正装。
(二)各二级学院及相关部门制定应急预案。
(三)校领导、党委委员以及职能部门负责人需要参加泉山、白海两校区开学典礼,届时将统一安排乘车,乘车联系人:侯素馨。
(四)二级学院领导只需参加各自学院所在校区开学典礼。
(五)其他事宜联系学生处详询。
集宁师范学院
党政办公室
2019年9月1日