外语系期末考试工作实施细则
外语系负责英语专业、英语教育专业、商务英语专业以及全校大学英语的考试工作。根据《集宁师范学院考试管理办法》,结合外语系的实际情况,为了期末考试工作顺利进行,特指导实施细则。
一、组织机构及分工
按照学校要求,外语系考试实行主考负责制,设主考和副主考,主考由系主任担任,副主考副主任担任。由教学科科长、教研室主任协助工作。
成立巡视组,组长由党总支书记担任,巡视员由党总支副书记、团总支书记、学工办主任担任
主考全面负责外语系期末考试工作,由副主考协助,指导安排专业和公共外语的试卷制作、评卷和登分工作以及考场安排、监考教师培训、考试应急处理等。具体工作承担科室:教学科、专业各教研室和公共外语教研室。
巡视组长负责教师监考纪律和思想工作、学生考试纪律检查等,由巡视员协助。
党总支副书记负责考试期间的考纪宣传、卫生、学生思想等工作,具体承担科室是团总支和学工办。
为了确保考试顺利进行,考试中设备用人员和备用考场。备用人员由没有监考的教师或科室工作人员担任。除当天考场外其它教室均为备用考场。
二、教研室主任职责
1、考前负责组织教师装订试卷,并再次检查是否有纰漏。
2、考试后负责接收试卷,并组织教研室成员评卷。
3、督促本教研室成员按时无误登录成绩。
4、负责带领和督促教研室成员进行试卷分析。
5、负责试卷存档。
三、教学科职责
1、负责安排考场。
2、负责试卷印制和考前保管。
3、接收原始手填成绩单和打印成绩单,进行存档。
3、核对、打印专业全体学生成绩,按时上交教务处。
四、办公室职责
1、办公室负责考试期间的后勤工作,如提供装订试卷材料等。
2、负责接待学校巡视组、督察组等。
3、负责核对缓考和缺考学生,并在试卷上盖缓考或缺考章。
4.负责考试期间的宣传报道工作。
5.负责巡考,考试结束后清理考场。
五、团总支和学工办职责
1、负责考试前的考纪宣传工作。
2、负责考试期间的教室卫生。
3、负责考试期间学生管理和思想工作。
六、任课教师职责
1、确定试卷没有问题,并负责解答考试中学生提出的关于试卷本身的问题。
2、在教研室主任的指导下规范评卷。
3、评卷后与教研室主任一起确定试卷袋里所装材料齐全规范。
4、及时登分,上交原始成绩单和打印成绩单。公共外语教师同时交各任课系一份成绩单。
此细则从2016年12月执行。