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关于做好2019年迎新工作的通知

 


为做好2019级新生迎接工作,现将有关事宜安排如下:

一、集中报到时间及地点

(一)报到时间

8月30日预报到:为迎接部分提前到校的新生,工作组于上午8:00到学校指定地点做好准备,8:30开始预报到。

8月31日-9月1日正式报到:学院报到点于上午7:30开始工作。

(二)报到地点

逸夫楼前广场。

逸夫楼大厅作为备用报到场所。

二、领导机构

(一)成立迎新工作领导小组。

 长:王俊平  牛爱兰

副组长:    王晓瑭

 员:    郝文龙  闫小宇  徐海波  王玉龙

           学生会干部

(二)职责:

1.全面统筹协调学校迎新工作制订迎新工作方案,召开迎新工作协调会议,安排协调迎新报到点各项事宜,购买分配迎新物品,制作工作胸牌。

责任人:徐海波

2.负责迎新宣传报道工作安排公众号、网页、宣传栏、展板内容的更新,迎新工作的宣传报道,监管网络安全。

责任人:闫小宇

3. 提供新生电子花名册,组织新生入学资格初查、注册工作,解释学科、专业类问题

责任人:郝文龙

4. 协助新生缴费汇总。办理学费、住宿费、体检费、教材费等收费工作。

责任人:常青

5.协助新生领取李用品及军训用品,提供新生入住服务。

责任人:王玉龙

、新生报到程序

(一)新生使用迎新APP了解报到流程及相关要求,完成缴费。

(二)新生持录取通知书、准考证、身份证报到,将个人档案、党团关系、户籍证明等交予学院相关负责老师。

(三)完成缴费手续的新生在学生公寓领取行李用品后入住对应公寓床位,并到指定地点领取军训用品。

(四)“绿色通道”

家庭经济特别困难学生,本人提出申请,学院院长签字后办理学费缓交手续,然后报到;申请行李用品和军训用品“绿色通道”的家庭经济困难学生,本人提出申请,所在学院院长签字,学校学生工作分管领导审批后领取。

、逾期报到安排

9月2日以后报到的学生,到学院办理报到手续,泉山校区学生在学生公寓6号楼办理住宿手续,在餐厅东侧卡务中心办理一卡通手续。

、相关要求

(一)各相关工作人员要认真负责,做好本职工作。

(二)学院配合相关部门提前制定突发事件应急预案,做好突发事件处理工作。

(三)学生社团组织不得在新生报到期间进行宣传和纳新活动,确保新生报到期间校园秩序。

(四)学院随时掌握新生报到情况,做好服务

(五)社会组织或单位未经学校同意,不得进校开展活动。

(六)贴挂宣传标语图板时,按照“谁主管谁负责”的原则,由学院领导小组组长负责审核把关。

集宁师范学院体育学院

2019年8月28

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