各二级学院、相关部门：

为做好2019级新生迎接工作，现将有关事宜安排如下：

一、集中报到时间及地点

（一）报到时间

8月30日预报到：为迎接部分提前到校的新生，各工作组和各二级学院于上午8:00到指定地点做好准备，8:30开始预报到。

8月31日-9月1日正式报到：各工作组和各二级学院报到点于上午7:30开始工作。

（二）报到地点

1.泉山校区：教学主楼和逸夫楼前广场。

2.白海校区：教育科学学院教学楼前广场。

泉山校区教学主楼大厅和逸夫楼大厅、白海校区教育科学学院楼大厅分别作为备用报到场所。

二、领导机构

（一）学校成立迎新工作领导小组。

组  长：刘前贵  朱玉东

副组长：刘 春（常务） 许 卫  梁 政 李凤斌 陈永杰  

成  员：张 富 温世明 赵向军 兰立新 姚玉阁 院丕文  

周关锁 马占权 魏智所 李瑞俊 额尔敦其其格

     王  飞  二级学院党总支书记、院长

（二）学校迎新工作领导小组设统筹协调组、宣传报道组、联络协调组、学籍审核组、缴费服务组、后勤保障组、安全保卫组、网络保障组、接站服务组、住宿及军训用品组、应急医疗组。

1.统筹协调组

组长：兰立新  副组长：额尔敦其其格  王  飞

职责：全面统筹协调学校迎新工作。制订迎新工作方案，召开迎新工作协调会议，安排协调迎新报到点各项事宜，购买分配迎新物品，制作校领导胸牌。

2.宣传报道组

组长：张  富  副组长：杨明霞

职责：负责迎新宣传报道工作。安排监督全校网页、宣传栏、展板内容的更新，检查督促各二级学院迎新宣传工作，协调市级媒体对我校迎新工作的宣传报道，监管网络安全。

3.联络协调组

组长：温世明  副组长：郭  英  侯素馨    

职责：负责对外联络及协调校领导迎新视察。安排协调校领导迎新工作视察，对接校外单位业务准入事宜，有序安排通信公司办理学生个人通信业务，负责迎新车辆调度，负责其他对外协调工作。

4.学籍审核组

组长：姚玉阁  副组长：何永峰  

职责：向二级学院及相关部门提供新生电子花名册，组织新生入学资格初查、注册工作，解释学科、专业类问题。

5.缴费服务组

组长：院丕文  副组长：何学锋  吴志英

职责：负责新生缴费汇总。办理学费、住宿费、体检费、教材费等收费手续，监督收费工作。

6.后勤保障组

组长：周关锁  副组长：赵利生

职责：负责迎新工作后勤保障。保障新生报到场所用电需求，保持校园环境卫生，给新生办理一卡通，提供餐饮、开水供应及开放浴池等服务。

7.安全保卫组

组长：马占权  副组长：赛汉其其格

职责：负责校园安全保障。制订新生入学突发事件应急预案，维护校园良好秩序，进行新生报到现场巡视，处置报到现场治安事宜，维护校园交通秩序，疏导管理进校车辆。

8.网络保障组

组长：魏智所

职责：负责迎新APP技术及网络保障，监管网络安全。

9.接站服务组

组长：李瑞俊  副组长：王新宇

职责：负责新生接站及服务。组织接站车辆和志愿者有序接站，为新生提供服务。

10.住宿及军训用品组

组长：王飞  副组长：韩国栋  吴鸿宾  李欣  董春岐  

职责：发放行李用品及军训用品，提供新生入住服务。

11.应急医疗组

组长：张志强  李晓文

职责：负责应急医疗服务。

三、成立二级学院迎新工作小组

二级学院成立由主要负责人担任组长的迎新工作小组，按相关要求接待本学院新生，办理报到手续。新生报到点指派专人收取新生报到相关材料，确保新生顺利报到。

四、新生报到程序

（一）新生使用迎新APP了解报到流程及相关要求，完成缴费。

（二）新生持录取通知书、准考证、身份证报到，将个人档案、党团关系、户籍证明等交予学院相关负责老师。

（三）完成缴费手续的新生在学生公寓领取行李用品后入住对应公寓床位，并到指定地点领取军训用品。

（四）“绿色通道”

家庭经济特别困难学生，本人提出申请，所在二级学院院长签字后办理学费缓交手续，然后报到；申请行李用品和军训用品“绿色通道”的家庭经济困难学生，本人提出申请，所在二级学院院长签字，学校学生工作分管领导审批后领取。

五、逾期报到安排

9月2日以后报到的学生，到所在二级学院办理报到手续，泉山校区学生在学生公寓6号楼办理住宿手续，在餐厅东侧卡务中心办理一卡通手续。白海校区学生在公寓办公区107办理住宿手续，在学生餐厅2楼办理一卡通手续。

六、相关要求

（一）各工作组、二级学院和相关部门要认真负责，做好本职工作。

（二）各工作组、二级学院和相关部门提前制定突发事件应急预案，做好突发事件处理工作。

（三）学生社团组织不得在新生报到期间进行宣传和纳新活动，确保新生报到期间校园秩序。

（四）二级学院随时掌握新生报到情况，做好服务。

（五）社会组织或单位未经学校同意，不得进校开展活动。

（六）贴挂宣传标语图板时，按照“谁主管谁负责”的原则，由二级学院、各部门主要负责人审核把关。

集宁师范学院

2019年8月28日