各二级学院:
为切实做好2019届毕业生档案归档整理及档案转寄工作,确保2019届毕业生离校工作平稳顺利开展,现将有关事项通知如下:
一、本、专科毕业生归档材料
1.原中学或招生等部门转来的入学档案材料;
2.高校毕业生登记表(由就业处提供);
3.学籍表(教务处提供);
4.综合测评统计表(由各学院自行收集);
5.实习评定表(由各学院自行收集);
6.学士学位申请表(教务处提供);
7.全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证下联(就业处提供);
8.教师资格认定申请表(人事处提供);
9.大学学生体检表(校医院提供);
10.学生会成员登记表(团委提供);
11.奖惩材料(校级以上等相关奖励材料);
二、整理要求
1.各学院在档案整理及归档过程中,要确保档案材料的真实性,不得任意剔除或添加毕业生档案材料。
2.毕业生档案装袋时要进行认真检查,防止错装、漏装。装袋之后,要对每位毕业生档案材料进行核对,在确保档案材料无误后,对照档案袋的封面目录相应的栏目上打“√”。
3.各项材料归档完毕,各学院确保各项无误后密封加盖公章。
三、档案转递方向
1.开具报到证的毕业生档案按报到证中“档案材料”一栏中所注明的档案管理部门转递,报到证如无特殊指定要求的,毕业生档案将转递生源所在地人才公共服务中心。
2.考取研究生的毕业生档案,按照录取院校提供的调档函或者录取通知书转递。
3.未能按时毕业的学生档案,暂不转递,但学院务必明确管理人,切实保管好学生档案,以免丢失毁损。
4.录用为选调生、大学生村官、“三支一扶”计划“志愿服务社区计划”等项目就业的毕业生档案寄往服务地(市、区)人力资源和社会保障局
四、档案邮寄
1.毕业生档案邮寄时间暂定在7月上旬。
2.所寄发档案袋上准确填写档案转递地址、单位名称、收件人姓名、联系方式。(如没有指定的联系人,填写档案接收部门即可)。
3.毕业生档案转递一律采取特快专递EMS邮寄。
附件1.内蒙古自治区各盟市接收高校毕业生档案单位及联系方式
附件2:其它各省(市、自治区)接收高校毕业生档案转寄单位及地址一览表
集宁师范学院
2019年6月13日