白海校区各二级学院：

为保证2019级新生住宿安排工作顺利开展，确保新生入住信息、床位统计数据上报准确无误，实现新生精准入住，白海校区各二级学院需根据本学院实际情况调整、整合学生宿舍，具体要求如下：

1.为便于双方信息核对和各二级学院宿舍调整工作的顺利开展，确保信息、数据的准确性，学生公寓向各二级学院提供目前学生住宿信息和宿舍分布信息。

2.各二级学院在本学院公寓住宿区域内按照便于科学管理和节约住宿资源的原则进行调整、整合，尽可能减少空铺、新老生混合住宿情况，最大程度预留出新生宿舍，保证新生宿舍为整体宿舍。

3.为便于双方管理，各二级学院在调整宿舍时努力将新生宿舍安排在统一区域内，尽量将新生安排在女生楼一层或男生楼一二层。

4.各二级学院制定调整计划时间为2019年6月10日至6月26日，调整结果按附件1要求报送白海校区学生公寓（报送信息包括：学院、学生姓名、学号、性别、年级、专业、原住宿楼和宿舍号，调整后住宿楼和宿舍号、调整日期（以备财务查询）），学生公寓负责将以上信息报住宿安排系统开发单位。

5.学生公寓根据调整结果向二级学院提供新生预留宿舍楼号和宿舍号，二级学院核实后，学生公寓将以上信息报住宿安排系统开发单位。

6.暂定于各二级学院统一搬迁宿舍时间为2019年7月6日至7月12日，根据学院实际情况，二级学院需通知学生按时搬迁。为及时解决搬迁工作中遇到的问题，避免安全隐患，各二级学院分管学生工作领导亲自带队，学工办、辅导员、班主任参与搬迁过程，保证搬迁工作安全开展。

7.宿舍调整结束后请勿再进行变动，因实际情况需要二次调整的，需在新生报到入住一个月后，在学生公寓统一规定的调整时间段内有序开展宿舍调整工作，同时，调整的结果及时告知学生公寓，以便更新住宿系统。

8.白海校区男生公寓楼住宿相对紧张，需根据实际招生情况对宿舍进行宏观调整，为保障学生公寓工作顺利开展，涉及到的二级学院请给予支持和配合。

9.往年存在毕业生占用宿舍存放物品的现象，请各二级学院通知毕业生及时清理物品，以免影响其他学生正常入住。

10.外出实训且退宿的学生需清空原住宿，不得私自占用宿舍，以免影响其他学生正常入住，学生公寓将私自占用宿舍信息告知相关学院。

特此通知。

附件：白海校区学生公寓宿舍调整统计表

信息接收：

联系人：吴晓娟

邮箱：356237758@qq.com   联系电话：13847440181

学生处白海校区学生公寓

                                    2019年6月4日