中共集宁师范学院纪律检查委员会

关于进一步规范考勤管理的通知
 

集师纪发〔2018〕17号　

各党总支、直属党支部：

为进一步规范考勤管理、严肃工作纪律、提高工作效率，巩固师德师风建设成果，建立良好的工作秩序，使全体教职工以更加严谨的作风和更加务实的态度投入工作，确保学校各项工作全面推进，现就进一步规范考勤管理有关事项通知如下：

一、各学院、各单位领导要率先垂范，认真履行职责，切实抓好本单位教职工的考勤管理工作；

二、各学院、各单位要规范使用考勤机系统，随时掌握教职工工作动态，加强教职工的纪律约束和纪律教育，及时对问题教职工提出批评并加强管理；

三、各学院、各单位严格执行学校考勤管理制度，切实做好各类统计和上报工作；

四、学校人事处要认真履职，及时汇总，掌握各单位考勤工作动向，对考勤有问题的单位和责任人提出严肃批评，并将批评意见报校纪委。具体考勤机系统使用按人事处通知执行（见附件）。

规范考勤管理是严肃工作纪律、提高学校管理水平和办学质量的重要措施。希望各学院、各单位和广大教职工能够正确对待、提高认识。校纪委将根据人事处意见并结合考勤情况统计，对存在问题的责任单位、责任领导和当事人进行问责，视情况采取通报、批评教育、约谈等方式，直至纪律处分。

附件：集宁师范学院人事处关于使用考勤系统的通知

中共集宁师范学院纪律检查委员会

2018年6月15日

附件

关于使用考勤系统的通知

各部门：

为规范考勤系统的使用，规范部门管理权限，方便部门查看日常考勤情况及管理工作，经学校研究决定，学校人事处已将考勤系统更新，现将有关事宜通知如下：

一、权限管理

1.增加各部门查看本部门教职工考勤信息权限；

2.增加各部门录入请假申请、查看请假记录权限；

3.增加部门管理本部门教职工排班权限；

4.变更部门报送考勤情况流程；

二、操作说明

（一）权限管理

1.学校将给各部门指定人员开通登录考勤系统权限，用于管理本部门教职工考勤相关事宜；

登录网址：http://cloud.hysoon.com/admin/home/index。首次登陆需点击找回密码，输入手机号和验证码后重置密码（密码要求数字字母组合）。

2.每月各部门核对本部门教职工人数和状态，并将异常情况告知人事处维护信息。

（二）排班管理

1.登录系统，点击“排班管理”中“个人排班”；

2.勾选需要排班的教职工，点击右上角“多人排班”按钮，排班相同人员可以一次性勾选操作；

3.在弹出界面中显示出本月日历，勾选需要排班日期，显示绿色“√”后，点击新增排班；

4.在弹出“新增班次”界面中录入教职工考勤开始时间、结束时间，勾选工作日选项（一般情况勾选0.5天），点击保存按钮（不要修改有效签到时间和有效签退时间），完成该教职工一次排班；

5.重复第4项操作，完成该教职工多次多日排班；

6.重复第1-5项，完成本部门所有教职工排班操作。

（三）请假管理

1.新增请假时，点击“业务申请”中 “请假申请”；

2.点击右上角“新增请假单”；

3.在弹出“新增请假”界面中选择需要请假的教职工、勾选请假类型、填写请假时间及请假原因，点击保存按钮完成请假单录入过程；

4.当前界面显示出请假人员信息，等待学校人事处审批；

5.各部门可以随时查看本部门各类假种请假人员信息。

各部门在录入请假单时候，需与现有请假手续相配合，待人事处收到教职工纸质请假条后核实审批。

（四）考勤管理

1.点击“报表管理”中“签卡记录”，显示本部门教职工当月签卡信息，选择“月份”可以查看以往签卡信息；

2.在查看签卡信息界面，点击右上角“导出到Excel” 按钮可以导出考勤报表电子版；

3.各部门每月初导出上月教职工签卡信息，部门主要领导签字加盖公章后送学校人事处备案；

4.点击“报表管理”中“考勤报表”，显示本部门教职工当月考勤报表，全部勾选部门所有教职工，点击右上角“生成报表”按钮生成本部门本月考勤报表，选择“月份”可以查看以往考勤报表；

5. 各部门每月初生成报表，填制缺勤备注后，部门主要领导签字加盖公章后报送学校人事处备案（填制方式按照以往格式填写）；

三、其他要求

各部门在收到通知后，请示部门主要领导后，由部门指定一名熟练操作计算机的教职工负责考勤系统，并将该教职工姓名和手机号码告知学校人事处，人事处维护信息后，部门系统管理员方可使用。

考勤系统管理员不得将本人用户名和密码告知其他教师登录系统，以免其他教师误操作，影响考勤信息。

各部门要认真管理考勤系统，切实维护好各类考勤信息。如有未尽事宜和疑问，请联系学校人事处，联系电话8989035。