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关于进一步规范考勤管理的通知
时间:2018-06-20  阅读 次  发布者:  供稿: 责任编辑:

中共集宁师范学院纪律检查委员会

关于进一步规范考勤管理的通知
 

集师纪发〔2018〕17号 

 

各党总支、直属党支部:

为进一步规范考勤管理、严肃工作纪律、提高工作效率,巩固师德师风建设成果,建立良好的工作秩序,使全体教职工以更加严谨的作风和更加务实的态度投入工作,确保学校各项工作全面推进,现就进一步规范考勤管理有关事项通知如下:

一、各学院、各单位领导要率先垂范,认真履行职责,切实抓好本单位教职工的考勤管理工作;

二、各学院、各单位要规范使用考勤机系统,随时掌握教职工工作动态,加强教职工的纪律约束和纪律教育,及时对问题教职工提出批评并加强管理;

三、各学院、各单位严格执行学校考勤管理制度,切实做好各类统计和上报工作;

四、学校人事处要认真履职,及时汇总,掌握各单位考勤工作动向,对考勤有问题的单位和责任人提出严肃批评,并将批评意见报校纪委。具体考勤机系统使用按人事处通知执行(见附件)。

规范考勤管理是严肃工作纪律、提高学校管理水平和办学质量的重要措施。希望各学院、各单位和广大教职工能够正确对待、提高认识。校纪委将根据人事处意见并结合考勤情况统计,对存在问题的责任单位、责任领导和当事人进行问责,视情况采取通报、批评教育、约谈等方式,直至纪律处分。

附件:集宁师范学院人事处关于使用考勤系统的通知

 

中共集宁师范学院纪律检查委员会

2018年6月15日

 

附件

关于使用考勤系统的通知

各部门:

为规范考勤系统的使用,规范部门管理权限,方便部门查看日常考勤情况及管理工作,经学校研究决定,学校人事处已将考勤系统更新,现将有关事宜通知如下:

一、权限管理

1.增加各部门查看本部门教职工考勤信息权限;

2.增加各部门录入请假申请、查看请假记录权限;

3.增加部门管理本部门教职工排班权限;

4.变更部门报送考勤情况流程;

二、操作说明

(一)权限管理

1.学校将给各部门指定人员开通登录考勤系统权限,用于管理本部门教职工考勤相关事宜;

登录网址:http://cloud.hysoon.com/admin/home/index。首次登陆需点击找回密码,输入手机号和验证码后重置密码(密码要求数字字母组合)。

2.每月各部门核对本部门教职工人数和状态,并将异常情况告知人事处维护信息。

(二)排班管理

1.登录系统,点击“排班管理”中“个人排班”;

2.勾选需要排班的教职工,点击右上角“多人排班”按钮,排班相同人员可以一次性勾选操作;

3.在弹出界面中显示出本月日历,勾选需要排班日期,显示绿色“√”后,点击新增排班;

4.在弹出“新增班次”界面中录入教职工考勤开始时间、结束时间,勾选工作日选项(一般情况勾选0.5天),点击保存按钮(不要修改有效签到时间和有效签退时间),完成该教职工一次排班;

5.重复第4项操作,完成该教职工多次多日排班;

6.重复第1-5项,完成本部门所有教职工排班操作。

(三)请假管理

1.新增请假时,点击“业务申请”中 “请假申请”;

2.点击右上角“新增请假单”;

3.在弹出“新增请假”界面中选择需要请假的教职工、勾选请假类型、填写请假时间及请假原因,点击保存按钮完成请假单录入过程;

4.当前界面显示出请假人员信息,等待学校人事处审批;

5.各部门可以随时查看本部门各类假种请假人员信息。

各部门在录入请假单时候,需与现有请假手续相配合,待人事处收到教职工纸质请假条后核实审批。

(四)考勤管理

1.点击“报表管理”中“签卡记录”,显示本部门教职工当月签卡信息,选择“月份”可以查看以往签卡信息;

2.在查看签卡信息界面,点击右上角“导出到Excel” 按钮可以导出考勤报表电子版;

3.各部门每月初导出上月教职工签卡信息,部门主要领导签字加盖公章后送学校人事处备案;

4.点击“报表管理”中“考勤报表”,显示本部门教职工当月考勤报表,全部勾选部门所有教职工,点击右上角“生成报表”按钮生成本部门本月考勤报表,选择“月份”可以查看以往考勤报表;

5. 各部门每月初生成报表,填制缺勤备注后,部门主要领导签字加盖公章后报送学校人事处备案(填制方式按照以往格式填写);

三、其他要求

各部门在收到通知后,请示部门主要领导后,由部门指定一名熟练操作计算机的教职工负责考勤系统,并将该教职工姓名和手机号码告知学校人事处,人事处维护信息后,部门系统管理员方可使用。

考勤系统管理员不得将本人用户名和密码告知其他教师登录系统,以免其他教师误操作,影响考勤信息。

各部门要认真管理考勤系统,切实维护好各类考勤信息。如有未尽事宜和疑问,请联系学校人事处,联系电话8989035。

 

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