各学院、部门、各位教职员工：

    根据上级财政部门、审计部门、纪检监察部门的相关管理规定，现就各部门、各位教职员工在公务经济活动中的报销支付问题进一步要求通知如下：

    一、报销外出参加各类培训、会议、比赛活动的相关费用时，必须附经校领导批准同意参加的举办方的正式纸质通知文件及参加培训、会议、比赛的花名册，否则不予报销。

    二、报销学生外出实践实习活动的费用，必须附有实习计划及实习学生花名册，委托中介单位承办的必须有相关合同。

    三、报销外出交通、住宿费用必须符合规定标准，超标准部分个人自理，学校不予报销。

    四、开具发票时，付款单位名称必须为“集宁师范学院”。开具报销的住宿费发票，必须详细开具住宿天数和住宿费标准。开具购买货物、劳务的增值税发票（包括增值税普通发票和增值税专用发票），必须附有税控系统开出的“销售货物或者提供应税劳务清单”，使用定额发票报销的，必须有销售单位开具的“购买货物的详细清单（包括品名、数量、单价等）”，并加盖公章，否则不予报销。

    五、通过各种渠道和方式申报的各级各类课题、项目，必须要有课题、项目批准部门的立项批复文件和拨付课题、项目经费的相关文件，报销内容、金额必须与立项批复的预算一致，课题、项目负责人员要及时与批准部门和学校计财处联系沟通，保证款项落实到位，报销内容合理合规。

课题、项目经费是国家为支持课题、项目研究投入的社会公共资金，用该经费购置的单价在1000元以上的固定资产属国有资产，必须办理出入库手续，纳入学校和部门国有资产管理。

    六、为防范学校和个人涉税风险，校党委研究决定，从2018年1月起，学校将严格按税法规定代扣代缴个人所得税。学校职工及校外人员从我校取得的各种工资薪金收入和劳务收入全部扣缴个人所得税。

    七、从2018年1月1日起凡是能通过财政直接支付方式支付的，一律将应付的款项直接支付到提供商品、服务的供应商的对公银行帐户；凡是能在定点供应商处采购的零星采购必须到定点供应商处采购；不能通过以上方式结算的差旅费和零星采购支出，原则上必须使用公务卡刷卡支付，报账人凭正式发票和刷卡小票报账。除特殊情况经财务处同意可以用现金（网银）支付外，一律不予用现金（网银）报销支付。

    八、经与建行协调，定于2018年1月9日至11日在泉山校区行政楼203办公室为未办理公务卡的教职员工集中办理公务卡，本人带身份证原件现场办理。凡在此期间未能办理的需本人到建行新区支行单独办理公务卡。

特此通知。

                                                  集宁师范学院

                                                  2018年1月8日